Sowohl der Waldorf Kindergarten, als auch die Freie Waldorfschule am Illerblick werden in kollegialer Selbstverwaltung als öffentliche Kindergärten und als öffentliche Schule in freier Trägerschaft vom „Förderkreis für Waldorfpädagogik e.V.“ betrieben. Ohne die an vielen anderen Bildungseinrichtungen übliche hierarchische Struktur werden alle Entscheidungen in Schul- und Fachkonferenzen und Einzelgremien unter Einbeziehung aller Mitarbeiter/-innen, der Eltern und des Vorstandes gemeinschaftlich getroffen. Eine Vielzahl von Arbeitskreisen, bestehend aus Mitgliedern, Ehemaligen, Eltern und Pädagogen kümmert sich um Themenbereiche wie Baumaßnahmen, Feste, Finanzen, Strukturen, geistige Wurzeln und vieles mehr. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit einer Elternmitarbeit über die Zahlung der Beiträge hinaus, die, nach beratendem Gespräch und anschließender Selbsteinschätzung, einkommens- und kinderzahlabhängig etwa 6 – 10% des Nettoeinkommens betragen. Die Mitarbeit der Eltern ist wünschenswert und erforderlich bei besonderen Anlässen wie etwa der Vorbereitung und Durchführung des Martinsmarktes, der Begleitung von Klassenfahrten oder bei Baumaßnahmen sowie bei der Übernahme von Verantwortung zur Gestaltung in den Arbeitskreisen und Gremien.